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急がばまわれ [人材育成のヒント]

この記事は、先日 JIJICOというニュースネタを
集めたHPに投稿させていただいた記事を再掲しました。
タイトルは自分なりにへんこうしましてけれど。(^_^;)

 こんにちは。毎日仕事にプライベートに忙しく休みの日も活動しているあなた。
マルチタスクで仕事をこなせる人に憧れませんか?
例えば私が仕事で関わっている女性の話をしてみましょう。

その方はいつも複数の仕事を同時に仕上げてくるので、
マルチタスクな方だなあと毎回感心しています。ところが最近結婚されて、
悲鳴を上げています。

その理由は今まで家事をあまりやってこなかったので、
仕事と家事の両立ができなく、
結果自分はひとつのことしか出来ないって気付いた、とのことでした。

マルチタスクと傍からみえている人達、
例えば一度に何本もの連載を抱えている作家や漫画家は
小さなタスク(作品)を同時に何作品もこなしているので、
あかたも仕事をマルチタスクにこなすことができる人のように見えるのですが、
実際は一つの作品を集中してこなしてから、次に取りかかっているそうです。

 このようにマルチタスクで混乱した仕事をこなすよりも、
一つのことに集中してその生産性を高めることで
、仕事とプライベートと充実したものにするためにどうしたら良いのか。
ポイントを上げてみましょう。
 
 1)優先順位をつける

  やりたいことより、やらなければならないことから先に手を付けて、
  いつまでにやるのかを決める。先に、やるべきことをやり終えてから、
  やりたいことに手を付けることで楽しんで取り組めます。

2)大きなタスクは細切れにして、小さいタスクにする

  大きな仕事を小さいタスクに細分化して、少しずつ終了していく達成感を味わいましょう。

3)見える工程表を作る

  いわゆる仕事の見える化ですが、複数のタスクが各々出来る納期なのかが
  見えることで感覚的に分かります。無理かもと思ったら、
  取りかかる前に納期の変更をしましょう。

 4)次に何をするのかを考えてながら今のことに集中する

  細分化されたタスクの最初の回が終了して翌日以降次に取りかかる時に、
  すぐにはじめられるように痕跡を残しておきましょう。次工程は自分ですが、
  自分に優しく引き継いであげられるといいですね。

 集中して目の前のタスクに取り掛かっていても、
他のことが気になって集中できない時にはどうしたらいいか。

これは私が実際にやっていて効果がある方法です。

それは、気になっていることをともかく近くのメモに書き出す。

何でもいいのです、あのDVDを見ようとか、友達にメールしようとか
、明日図書館に本を借りに行こうとか。とりあえず書き出すことで、
いったん今取りかかっているタスクに無関係なことが頭の中から消すことができます。

また文字として残しておけるので忘れてしまう不安から逃れて
目の前のことに集中できます。

ま、そのメモを後から見るとたいしたことが書いていない場合が大半なのですが(笑)。



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朝仕事すると、良いです [思ったこと]

以前、朝飯前にやることを記事にしたことがあります。

記事⇒朝飯前、とは良く言った

今でもその習慣が続いていて、最近は、わざわざ朝起きてから
取りかかる仕事を家に持って帰ってまで、朝飯前に仕事しています。

最近、その効果が分かってきました。
多くの人が言ってきたことに加えて、
自分の体験で、気付いたことがあります。
今日はそれを書いていましょう。

1.仕事がはかどる
 これは多くの人が言っていることですが、本当にはかどりますね。
 やはり、時間がない中でこなしているからでしょうか。
 緊張感がハンパないですからね。

 それだけではなく、頭の中が真っ白っていうこともあるでしょう。

 日中だと、あれもやらなければ、これがどうだっけと
 脳を混乱させることが多いのですが
 朝は情報が入っていないから、それだけに集中できますね

2.朝ごはんがおいしい
 一仕事片づけての朝ごはんは、美味しいです。
 脳を回転させて、運動しているので、体が栄養を
 欲しているのででしょうね。

3.事務所に着いてから、すぐに仕事に取り掛かることができる
 すでに、朝一度仕事モードになっているので、
 事務所に着いてからの仕事は、延長の仕事をこなすので
 脳や身体の準備がいらずに、そのままバリバリ仕事を
 継続することができます。

 これが今一番のメリットですね。

 やりかけの仕事を完成させたくて、うずうずして事務所に来るので
 ぱぱっと、仕事を仕上げることができます。

皆さんも、一度試してみてはいかがでしょうか。


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メルマガを始めました [事務所からの連絡]

仕事に関係している方々に、情報を定期的にお届けしようと思い
自分の持っている情報や資料を、どんどん提供するための
メルマガの発行を始めました。

今日はその第一号発信です。

下記がその原稿です

=====================================

ミラクスで行っている「オリジナル研修」、企業で人材育成を担当されている方と
ヒアリングを重ねて、作り上げていくもので、完成したプログラムは
その企業オリジナルのため、このように読んでいます。

そのプログラムに若干手を加えたものを、ミラクスのHPで公開しています。

現在は、4プログラムを公開中です。

 ・新入社員配属前研修

 ・中途採用者マナー研修

 ・新入社員トレーナー養成

 ・リーダー基礎研修

これからも随時アップしていきますので、研修を企画検討される場合の
参考にしてください。

http://millacs.jp/results/



☆次号の予告---------------------

  ストレスチェックの人材育成への利用方法

 
  2015年5月19日 発行予定

==============================

まだまだ試行錯誤でやっています。

営業っぽくならないように、しかし、ちゃんとした情報をお伝えする
ために、それなりに時間を掛けて作りあげなければならないし、

なにより、定期的に発行するのが大変です。

忙しくなった時、続けられるかな。。

ま、心配してもしょうがないので、まずはやってみる。
ですね。

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韮山の反射炉 世界遺産おめでとう! [思ったこと]

今朝、ビッグニュースが飛び込んできましたね

前から話は出ていましたが、産業遺産の世界遺産登録

まだ、決まったわけではないようですが、可能性は大きいですね

一昨年、2013年12月に、先駆けて韮山の反射炉を訪れていたので
その記事を、お祝いに再度掲載したいと思います。

ご覧ください こちら です。



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朝飯前とは良く言った [思ったこと]

最近はあまり使われなくなってしまった感があるけれど
この仕事は簡単だよ、ということを伝える常套句(じょうとうく)に
「朝飯前だ」という言葉がありますよね。

今朝、この言葉の意味を改めて知ることができました。

それは、何かと言うと。


私は寝る前に、正確に言うと、寝る体制を整えて
布団に入ってから、明日の朝の行動を頭の中で
シミュレーションします。

例えば、洗濯して、ゴミ出して、という生活のこともありますが
パソコンにソフトをインストールして、とか
請求書のチェックをして、とかいう、多少時間がかかったり
面倒なことを、朝やることにして、それをどのようにこなすのかを
頭の中で考えます。

寝る前にやってしまえば、スッキリして、朝慌てなくても
いいのに、という考え方もありますが
夜は、疲れているので、少し時間のかかることとか
面倒なことをやるには、精神的に辛いです。

でも、朝だと、脳がリフレッシュしているので
面倒だ、というマイナスの気持ちが働きにくくなります。

なので、夜やらずに朝やるように心がけています。

ただ、朝やるには、テキパキこなさないといけないので
シミュレーションをしておく、という習慣になっています。


さて、今朝も、シミュレーション通りにテキパキと
洗濯ものを干しながら、パソコンにソフトをインストールする
という二つの作業を同時にこなしていました。

そして、ふと思ったのですね。、

こういった作業は、朝食の前にいつもこなしています。

作業を終えて、食事にすると気持ち良いからです。

ああ、これが朝飯前、ということなんだなって気づきました。


朝飯前とは、簡単な作業というよりも
朝飯前にやり終えてしまうようにすると、時間も有効に使えるし
なにより気持ちよいでしょう、ということなんですね。

いかがでしょう、皆さんも、ご自身の作業の済ませ方の
参考にしていただけれると嬉しいです。
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電話の声 [思ったこと]

今日は、久々に最近のうっ憤を晴らすような
思うように物事が進みました。

とは言っても、物事が進まないように止めていたのは
自分なのは、分かっていたのですがね。

なぜ、そうなったのかを少しお話したいと思います。
ひょっとしたら皆さんにヒントにもなるかも知れません。

私は大の電話苦手です。

研修講師として、電話の取り方を教えることもあるのですが
そうはいっても、自分が苦手なのです。

特に、会ったことがない方との話が不得手です。

会話が続かない、というか
愛想がない、というか
覇気がない、というか
暗い、というか

どうも、電話の相手の方が受ける印象を言葉にすると
そういうことのようです。

以前、親しい方から電話をいただき、その電話の出方が
あまりにも暗かったので、「電話をたたき切ってやろうと思った」と
言われたこともあるくらいなのです。


先日も、ある方から、何回か電話をいただき
仕事の依頼を私が受けて、その打合せの連絡だったのですが
いつものように、愛想よくない話し方でしたので
先方も、本当にこの人に任せて大丈夫なのだろうかと
不安を与えてしまったようです。

仕事の前日にお会いして、打ち合わせを兼ねた食事の際に
アルコールも少し入ったので、大変にぎやかに楽しく
話をすることが出来たのですが、
最後に、しみじみ言われました。

「村松さんって、本当は楽しい方なのですね。
 電話ではそっけない態度だったので、会ってみると
 全然違いました。」

と。

そして、仕事が終わってからもご丁寧なお礼のハガキに

「本来はとても気さくで明るい人柄なんですね。
 ぜひ電話口でも明るく元気な村松様に成ってくださいね
 もっともっと輝いて下さい。」

と激励の文面を戴きました。

それを読んで気付きました。

そうか、電話が苦手だと思って遠ざけていたけれど
苦手ならば、自分からどんどん電話して、苦手を克服すれば
いいんだ。

そして、その行動を今日からとったわけです。

メールの返事が来なかった人に、電話。

訪問しようと思っていた人に、アポイントの電話。

断ろうかどうしようか悩んでいた人に、御断りの電話。


今はメールが全盛で、大変便利なツールですが
じかに声で伝えることで、表現も伝わるし
何より、フェイス・トゥ・フェイスに近い人とのつながりが生まれるな、ってね。

そんな日を送ることで、今日は思っていたことが、順々に
うま~っく進めることができました。


皆さんも、何か仕事がはかどらないなあと思った時に
メールだけではなく、電話も使ってみてはいかがでしょうか。

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通信手段が無くなると [思ったこと]

いやあ、まいりました。

通信手段が、一気に無くなってしまいました。

パソコンとスマホが一時に壊れてしまったのです。

パソコンは、電源が入らなくなってしまい
少ない時間でなんとか、復活しようと試みたのですが
だめだったのです。

そうこうしているうちに、スマホが古くて
通信スピードが遅くなり、動きも極端に遅くなり
最後には通信ができなくなり、人からの電話を
受けることが出来なくなってしまいました。

手足と口をもぎられた感じで、もう、どこにも
連絡が取れない状態でした。

事務所に電話とパソコンは生きていたいので
最低限の連絡は取ることができたのですが
仕事柄、外に出ていることが多いので
事務所に戻って連絡を取るには限りがあり
もう、大変でした。

おかげさまで、家にパソコンは復活して
スマホも、新しいのに買い換えたので
通常通りの通信手段を得ることができ
ひとまず、ほっとしています。

それにしても、今はあまりにも便利になってしまい
それが、当たり前に使っていたから、
それらが使えなくなると、その時に、唖然(あぜん)としますね。


やっぱ、普段使っているパソコンやスマホにも
ちゃんと動いているもらっていることに感謝して
少しでも、調子がおかしかった、それに早めに気づいて
御手当をしてあげる、ってことでしょうね。

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激しい思い込みの果てに [クスっと笑えるネタ]

誰にでも思い込みはあるでしょう。

永く生きて経験が豊富になればなるほど、脳の中に
知識と経験が増えてくるので、その記憶に邪魔をされて
今、見ているもの、聞いたものが、間違って脳を刺激して
別の事として認識してしまう。

そんな出来事が最近起こった。

私たちの子供のころの誰でも食べていた国民的な
簡単にできるハンバーグ「マル○ンハンバーグ」

久しぶりに食べたくなって買ってみた。
事務所の昼食にどうかなと思ったのは
包装紙に「電子レンジでも調理できる」と書いてあったからだ。

事務所の昼食は、基本的には外食にせず、自分で作って
食べるようにしている。

だから事務所で調理できるようになった
昔の「マル○ンハンバーグ」を買い求めたのだ。

マル○ンハンバーグといえば、ハンバーグに油が付いていて
そのままフライパンにのせれば焼きあがる当時としては画期的な
即席の食べ物だった。

そして、うまい。

ともかく、うまかった。

しかし、それを電子レンジでとなると、フライパンで焼くのと
同じ熱量をくわえなけれえばならないから、相当手間がかかるのでは
ないかと推測した。

事務所に買って戻ってきて、包装紙を読むと、
電子レンジの過熱時間は、11分と書いてあった。

なるほど、、、

フライパンの調理と同じ効果を得るためには、11分
電子レンジにかけなければならないのか。仕方が無い。

それにしても、11分は少し長いのでは、と思った。

いままで、最も長く電子レンジにかけてものは
じゃがいもを、そのまま食べられるようにするために
チンした時間が長かった記憶がある。

あれは、6分×3回ほどやったので、都合18分くらいである。

しかしこちらは、ある程度調理してあるものだから
11分もかけるものなのか、と疑った。

なので、最初に8分で試してみることにした。

その時点で、調理具合を確認して、足りなかったら
再度チンしてみようと決めた。

そして、ハンバーグをチンしている間に、野菜の準備をしたり
味噌汁と温めたりとしていると異変が!

こげ臭いにおいが、ぷ~んとしてきて
電子レンジから煙が漏れているのだ!!

慌てて、ドアをあけると、ハンバーグいれていた
調理用のガラス器具から、もうもうと煙が立ち上っていた。

「!!」慌てて、ガラス器具を出して、炊事場へぶちまけた

でてきたのは、ものすごいにおいのする、黒い塊だった。

とても食べ物と呼べるしろものではなかった。

ほぼ、炭。

からっからに乾いて、残った残骸と化していた。

残るのは、事務所中に充満した、ハンバーグのにおいだけ。。。

その後処理が大変でした。

まず真っ黒焦げになったハンバーグを捨てるためにビニール袋に
いれたら、熱でビニール袋が破けてしまうわ
事務所中に着いてしまったにおいを消すために
消臭剤を買いこんで、換気扇をがんがん着けながら
においを外へ追い出して消すわ。


何でこんなことになってしまったのだろうと
数日たってから、まだ2つ残っているハンバーグの包装紙を
見ました。

そしからそこに書いてあったのは、電子レンジによる加熱時間
1分。

あれ?

11分じゃなかったの??


これが思い込みです。

フライパンで調理するものを電子レンジに掛けるから
当然、長い時間がかかるのだろうと思う思い込みから

1という数字を11という数字に、勝手に脳が変換してしまったのです。。

いやあ、恐ろしい。

見たもの、聞いたもの、素直に受け止められるじぶんでありたいですね。

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捨てることで得るもの [思ったこと]

捨てることで得られるものがある。

入れるところが一杯だと、次のものが入る余地が無いから
捨ててしまいましょう。

私も何度も経験した不思議な現象。
本当に、捨てることではいってくるものってあります。

今回は、ものではなく、自分の心の中のものを捨てることについて
書いていこうと思います。


心の中のものを捨てるとは、例えば、

未練を断つ、とか、後悔の念を終わりにする

ということだと思ってください。

物質を捨ててしまうとか、人との縁を断つのではなく
自分の頭の中にいつまでも駆け巡っている、くら~い思いを捨ててしまいましょう
ということです。


実は少し前、私の人生にそうそう起こる事もなかったほどの大きな
衝撃な連続で発生しました。

今は出来事はある程度片付いているので
もう、次にすすむための方策をたてて、行動しているので
それ自体は大丈夫なのですが、その最中にはブログが
何日も飛んでしまって、振り返ると自分の衝撃の大きさが
記録として残っているなあと思います。

済んでしまい、終わったことなので、次に向かって歩きだしていますが
では、どこに向かって歩いていけばいいのかが、定まりません。

衝撃の大きさから、歩む方向を間違ってしまうと
また、あんなことが起こっていしまうという恐怖と不安が
歩みを遅くさせているような気がします。

次に向かって歩いている時に
いわゆる後ろ髪を引かれる思いもありますし
石橋を叩いて、たたき落としてしまった方がいいのかなと
思うこともあります。

どうしても、後ろを振り返って、元いたところが気になるのですね。
元いたところのほうが、慣れているし、住み心地が
良かったのでしょう。


でも今、気持ちを切り替えが必要なのです。

未練を捨てる、後ろを振り返らない。

何かを捨てるのではなく、自分の気持ちを平常心に戻して
前を見て、前に何があるのを、ちゃんと二つの目と
心の目で、見極めて、いきましょう、ということだと思っています。

いつまでも、振り返り振り返りしていると、ちゃんと前を見ることができず
折角前にある、大事なシグナルを見落としてしまいますよ。


目に見えないものを捨てることは難しいことだとは分かっています。
でも、それが出来るのは自分しかいません。

自分を活かすも、活かさないもの自分次第です。

毎日、しっかり自分を見つめて、前に進んでいきます。





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良い習慣を [思ったこと]

3月に入って、ブログを書くペースを落とした。

それまで何年か頑張って、本当に頑張って
毎日書くことが目的で書いていたこともあった。

正直辛かった。

それを解消しようと、質の高いものをアップしようと思い
毎日書くという習慣から、自分を解放した。

と、同時に、仕事とプライベートで
大事件が同時に勃発した。

もう両方とも自分の中で処理できているので、落ち着いていられるのだが
その最中には、なぜ、こんなことが同時に起こるのかと
胃が痛くなってしまった。

会社員を辞めて自分で仕事をするようになって
胃が痛くなるってことが、ほとんどなかったが、今回はきいたよね。

そんなこんなで、毎日やる習慣から自分を解放すると
それなりのことが起こることが分かった。

良い習慣は、それなりに持ち続けたほうがいいのかなと思った。

なので、これからは毎日ではないけれど、良い習慣を取り戻そうと思う。

書くネタは山ほどあるのです。

メモに摂っておくクセはそのままなので、パソコンや
コタツの上に、付箋メモが一杯貼ってあります。

それを徐々に形に表していきますね。

という決意表明でした。ちゃんちゃん。
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