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急がばまわれ [人材育成のヒント]

この記事は、先日 JIJICOというニュースネタを
集めたHPに投稿させていただいた記事を再掲しました。
タイトルは自分なりにへんこうしましてけれど。(^_^;)

 こんにちは。毎日仕事にプライベートに忙しく休みの日も活動しているあなた。
マルチタスクで仕事をこなせる人に憧れませんか?
例えば私が仕事で関わっている女性の話をしてみましょう。

その方はいつも複数の仕事を同時に仕上げてくるので、
マルチタスクな方だなあと毎回感心しています。ところが最近結婚されて、
悲鳴を上げています。

その理由は今まで家事をあまりやってこなかったので、
仕事と家事の両立ができなく、
結果自分はひとつのことしか出来ないって気付いた、とのことでした。

マルチタスクと傍からみえている人達、
例えば一度に何本もの連載を抱えている作家や漫画家は
小さなタスク(作品)を同時に何作品もこなしているので、
あかたも仕事をマルチタスクにこなすことができる人のように見えるのですが、
実際は一つの作品を集中してこなしてから、次に取りかかっているそうです。

 このようにマルチタスクで混乱した仕事をこなすよりも、
一つのことに集中してその生産性を高めることで
、仕事とプライベートと充実したものにするためにどうしたら良いのか。
ポイントを上げてみましょう。
 
 1)優先順位をつける

  やりたいことより、やらなければならないことから先に手を付けて、
  いつまでにやるのかを決める。先に、やるべきことをやり終えてから、
  やりたいことに手を付けることで楽しんで取り組めます。

2)大きなタスクは細切れにして、小さいタスクにする

  大きな仕事を小さいタスクに細分化して、少しずつ終了していく達成感を味わいましょう。

3)見える工程表を作る

  いわゆる仕事の見える化ですが、複数のタスクが各々出来る納期なのかが
  見えることで感覚的に分かります。無理かもと思ったら、
  取りかかる前に納期の変更をしましょう。

 4)次に何をするのかを考えてながら今のことに集中する

  細分化されたタスクの最初の回が終了して翌日以降次に取りかかる時に、
  すぐにはじめられるように痕跡を残しておきましょう。次工程は自分ですが、
  自分に優しく引き継いであげられるといいですね。

 集中して目の前のタスクに取り掛かっていても、
他のことが気になって集中できない時にはどうしたらいいか。

これは私が実際にやっていて効果がある方法です。

それは、気になっていることをともかく近くのメモに書き出す。

何でもいいのです、あのDVDを見ようとか、友達にメールしようとか
、明日図書館に本を借りに行こうとか。とりあえず書き出すことで、
いったん今取りかかっているタスクに無関係なことが頭の中から消すことができます。

また文字として残しておけるので忘れてしまう不安から逃れて
目の前のことに集中できます。

ま、そのメモを後から見るとたいしたことが書いていない場合が大半なのですが(笑)。



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朝仕事すると、良いです [思ったこと]

以前、朝飯前にやることを記事にしたことがあります。

記事⇒朝飯前、とは良く言った

今でもその習慣が続いていて、最近は、わざわざ朝起きてから
取りかかる仕事を家に持って帰ってまで、朝飯前に仕事しています。

最近、その効果が分かってきました。
多くの人が言ってきたことに加えて、
自分の体験で、気付いたことがあります。
今日はそれを書いていましょう。

1.仕事がはかどる
 これは多くの人が言っていることですが、本当にはかどりますね。
 やはり、時間がない中でこなしているからでしょうか。
 緊張感がハンパないですからね。

 それだけではなく、頭の中が真っ白っていうこともあるでしょう。

 日中だと、あれもやらなければ、これがどうだっけと
 脳を混乱させることが多いのですが
 朝は情報が入っていないから、それだけに集中できますね

2.朝ごはんがおいしい
 一仕事片づけての朝ごはんは、美味しいです。
 脳を回転させて、運動しているので、体が栄養を
 欲しているのででしょうね。

3.事務所に着いてから、すぐに仕事に取り掛かることができる
 すでに、朝一度仕事モードになっているので、
 事務所に着いてからの仕事は、延長の仕事をこなすので
 脳や身体の準備がいらずに、そのままバリバリ仕事を
 継続することができます。

 これが今一番のメリットですね。

 やりかけの仕事を完成させたくて、うずうずして事務所に来るので
 ぱぱっと、仕事を仕上げることができます。

皆さんも、一度試してみてはいかがでしょうか。


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メルマガを始めました [事務所からの連絡]

仕事に関係している方々に、情報を定期的にお届けしようと思い
自分の持っている情報や資料を、どんどん提供するための
メルマガの発行を始めました。

今日はその第一号発信です。

下記がその原稿です

=====================================

ミラクスで行っている「オリジナル研修」、企業で人材育成を担当されている方と
ヒアリングを重ねて、作り上げていくもので、完成したプログラムは
その企業オリジナルのため、このように読んでいます。

そのプログラムに若干手を加えたものを、ミラクスのHPで公開しています。

現在は、4プログラムを公開中です。

 ・新入社員配属前研修

 ・中途採用者マナー研修

 ・新入社員トレーナー養成

 ・リーダー基礎研修

これからも随時アップしていきますので、研修を企画検討される場合の
参考にしてください。

http://millacs.jp/results/



☆次号の予告---------------------

  ストレスチェックの人材育成への利用方法

 
  2015年5月19日 発行予定

==============================

まだまだ試行錯誤でやっています。

営業っぽくならないように、しかし、ちゃんとした情報をお伝えする
ために、それなりに時間を掛けて作りあげなければならないし、

なにより、定期的に発行するのが大変です。

忙しくなった時、続けられるかな。。

ま、心配してもしょうがないので、まずはやってみる。
ですね。

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韮山の反射炉 世界遺産おめでとう! [思ったこと]

今朝、ビッグニュースが飛び込んできましたね

前から話は出ていましたが、産業遺産の世界遺産登録

まだ、決まったわけではないようですが、可能性は大きいですね

一昨年、2013年12月に、先駆けて韮山の反射炉を訪れていたので
その記事を、お祝いに再度掲載したいと思います。

ご覧ください こちら です。



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